Realizado no hotel Washington Hilton, o encontro reúne cerca de 2.300 convidados entre políticos, jornalistas e empresários. É um dos eventos mais sensíveis do calendário político americano, uma vez que concentra autoridades em um ambiente fechado. Para dar conta desse cenário, o esquema mobiliza diferentes camadas de proteção coordenadas pelo Serviço Secreto dos EUA, responsável direto pela segurança presidencial.